Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por email
Por el equipo de LocalPDF · 31 de mayo de 2026 · 6 min de lectura
Límites de adjuntos en los principales servicios de email
Nota: el límite real puede ser menor si el destinatario tiene restricciones en su servidor. Un PDF de 20 MB puede llegar a ti pero no al receptor.
¿Por qué pesa tanto tu PDF?
El tamaño de un PDF depende principalmente de lo que contiene. Conocer la causa ayuda a elegir la mejor solución:
- Fotos de alta resolución incrustadas. Es la causa más común. Un PDF escaneado con el móvil puede contener imágenes a 300 DPI o más. Para verlo en pantalla y enviarlo por email, 96–150 DPI es más que suficiente.
- Varias páginas con fotografías. Un presupuesto con fotos, un informe con capturas de pantalla, un contrato con imágenes de firmas — cada imagen suma varios MB.
- PDF exportado desde PowerPoint o Keynote. Las presentaciones incluyen imágenes de alta calidad por defecto, pensadas para impresión o pantalla grande.
- Fuentes incrustadas completas. Algunos PDFs incluyen la tipografía entera aunque solo usen 20 caracteres de ella.
- Metadatos y capas de diseño. PDFs exportados desde Illustrator, InDesign o Affinity arrastran datos que no necesitas para enviarlo.
Los PDFs de solo texto rara vez dan problemas — ocupan poco aunque tengan cientos de páginas. El problema casi siempre son las imágenes.
Cómo reducir el peso de un PDF paso a paso
Reduce el peso de tu PDF ahora — gratis, sin registro, sin subir archivos.
Comprimir PDF →¿Cuánto se puede reducir el tamaño?
Depende casi exclusivamente de cuántas imágenes tiene el PDF y de qué resolución tienen. Como referencia práctica:
- PDF escaneado (fotos de documentos): reducción habitual del 70–85%. Un PDF de 8 MB puede quedar en 1–2 MB.
- Presentación exportada a PDF: reducción del 40–70% dependiendo de la calidad original de las imágenes.
- Contrato o informe con fotos: reducción del 50–75%.
- PDF de texto puro: reducción mínima (5–15%). No hay imágenes que comprimir.
Qué nivel de compresión elegir
El deslizador de LocalPDF va del 10% (máxima compresión) al 90% (máxima calidad). ¿Cómo saber qué valor usar?
- Para enviar por email o subir a un portal: usa 40–55%. La calidad visual en pantalla es perfecta y el tamaño se reduce drásticamente.
- Para imprimir en una impresora doméstica: usa 60–70%. Calidad suficiente para impresión A4 estándar.
- Para archivar o imprimir en alta calidad: usa 75–85%. Poca reducción de tamaño pero se conserva la nitidez para impresión profesional.
- Si el PDF sigue siendo demasiado grande: baja a 20–30%. La diferencia visual en texto e imágenes simples es mínima incluso a estas calidades.
Cuando la compresión no es suficiente: dividir el PDF
Si después de comprimir el PDF al máximo sigue siendo demasiado grande, la alternativa es dividirlo en partes más pequeñas y enviarlas en emails separados.
La herramienta Dividir PDF de LocalPDF permite separar visualmente el documento en dos o más partes: arrastra las barras divisorias para indicar por qué página se corta cada sección, asigna un nombre a cada parte y descárgalas todas de una vez.
Esto es especialmente útil para presentaciones largas, catálogos de producto o informes con muchos capítulos que superan los límites incluso comprimidos.
¿Es seguro comprimir documentos confidenciales?
Con LocalPDF, sí. Todo el proceso ocurre en tu navegador usando WebAssembly. El archivo nunca sale de tu dispositivo: no se sube a ningún servidor, no se almacena en ninguna nube y no hay nadie que pueda interceptarlo.
Muchos servicios de compresión online suben tu archivo a sus servidores, lo procesan allí y te devuelven el resultado. Eso significa que tu nómina, tu contrato o tu declaración de la renta pasa por sus sistemas. Con LocalPDF, puedes desconectar el WiFi una vez cargada la página y la compresión sigue funcionando.
Preguntas frecuentes
Sí, pero con rendimientos decrecientes. La segunda compresión parte de imágenes ya degradadas, así que la reducción adicional es mucho menor. Si necesitas más compresión, es mejor partir del PDF original y bajar más el nivel de calidad directamente.
Sí si el PDF original tenía texto nativo. LocalPDF solo recomprime las imágenes incrustadas; el texto permanece seleccionable y buscable. Si el PDF era un escaneo (imagen de una página), el texto ya no era seleccionable antes de comprimir.
Sí, sin límite de tamaño impuesto por servidor. El único límite es la RAM de tu dispositivo. PDFs de hasta 300–400 MB funcionan bien en ordenadores con 8 GB de RAM o más. En móviles, el límite práctico es menor (50–100 MB).
No. Una vez comprimido, no puedes recuperar la resolución original de las imágenes. LocalPDF siempre descarga una copia nueva sin sobrescribir tu archivo original, así que guarda el original antes de comprimir si lo necesitarás en alta calidad más adelante.
Sí, en iOS y Android. Selecciona tu PDF desde la app Archivos (iPhone) o Mis archivos (Android), comprime y comparte directamente por WhatsApp, email o cualquier otra app desde el mismo móvil.